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Acerca del sistema en general
Bases de datos SQL. La versión 9 maneja
bases de datos tipo Access y SQL Server.
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Nuevo esquema de seguridad.
Permite definir módulos y procesos específicos a los que podrá
acceder cada usuario.
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Actualizaciones vía
Internet. Desde el MP usuarios de la versión 9 podrán
consultar en Internet si existen revisiones al programa y en su
caso descargarlas y actualizar su MP en forma automática y
transparente.
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Nuevo Entorno Visual
Nuevo entorno visual.
Permite visualizar mucho más información en pantalla. La versión
8 anterior a la 9 fue diseñada para trabajar bajo una resolución
de monitor estándar de 800x600 pixeles. En dicha versión la
ventana de información no se ajusta cuando se tiene una
resolución de monitor mayor, limitando por lo tanto el área de
información.
En la versión 9 en cambio, las ventanas se ajustan
automáticamente a la resolución del monitor, permitiendo
visualizar mucho más información en pantalla en comparación con
la versión 8.
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Permite
además ocultar y restablecer mallas mallas y menú principal para
agrandar así el área de información deseada. |
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Selector de columnas. La
versión 9 permite al usuario agregar y quitar campos o columnas,
mover una columna a otra posición, así como agrandar o reducir
el ancho de las columnas.
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Consultas en línea. Desde
cualquier lugar del programa, la versión 9 permite hacer
consultas en línea sin abandonar el módulo.
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Función de agrupar.
Práctica función que permite al usuario presentar la información
agrupada tal y como el usuario la quiere ver. Regresar
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Filtro rápido. Una nueva función
muy práctica que permite al usuario ubicar un equipo o grupo de
equipos con gran facilidad y rapidez.
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Función de ordenar. En
forma fácil y rápida el usuario puede ahora ordenar la
información con un simple “click” sobre el encabezado de
cualquier columna. Regresar
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Visor de imágenes mejorado.
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Filtro avanzado. Poderosa
función que permite filtrar en pantalla equipos que reúnan una
serie de condiciones lógicas “y/o” establecidas por el usuario.
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Función de agrupar |
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Selector de equipos.
Desde cualquier módulo el usuario puede cambiar el equipo
seleccionado sin necesidad de abandonar el módulo. Regresar
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Nuevo Menú Principal.
Con el nuevo menú principal y el reordenamiento de módulos,
resulta más fácil navegar en el programa. Regresar
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Localizaciones, Herramientas,
Proveedores y Servicios |
Catálogo de localizaciones. En
la versión 9 se incorporó un catálogo de localizaciones. La
estructura arbolar del catálogo de localizaciones permite
estructurar el catálogo de una manera muy eficiente.
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Asociación
de equipos y localizaciones. Al asociar equipos y
localizaciones se tiene documentada la localización de cada
equipo. Gracias a la estructura arbolar del catálogo, podemos
consultar la ubicación de los equipos a cualquier nivel del
árbol.
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Historial de
localizaciones. Los equipos pueden cambiar de
localización en cualquier momento. Este módulo nos permite
consultar el historial de localizaciones de cada equipo,
mostrando las fechas cuando un equipo fue asignado a una nueva
localización.
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Equipos padre. Así como un
equipo puede ser asociado a una localización, también puede ser
asociado a un equipo padre, heredando automáticamente la
localización de su equipo padre.
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Catálogo de localizaciones |
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Link de localizaciones con planes de mantenimiento. Las
localizaciones, además de constituir la ubicación de los
equipos, son elementos estructurales que pueden a su vez estar
sujetos a planes de mantenimiento rutinario y/o mantenimiento no
rutinario. Regresar
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Catálogo de
Proveedores y Servicios. Se incorporó un catálogo de
proveedores y servicios. En el catálogo de proveedores el
usuario define además de los datos del proveedor, el nombre de
los contactos, teléfonos, direcciones de correo electrónico y
los servicios que dicho proveedor ofrece. Cada equipo puede ser
asociado a su respectivo proveedor para consulta. Por otro lado,
las actividades de mantenimiento pueden relacionarse a su vez
con los servicios que un determinado proveedor ofrece.
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Link
con el programa Control de Herramientas. La versión 9
permite linkar el programa Control de Herramientas con el MP,
evitando la captura doble del catálogo de herramientas. Lo
anterior permite consultar desde el MP la existencia de
herramientas necesarias para realizar los trabajos. El MP
utiliza el catálogo de herramientas al relacionar las
herramientas con las respectivas actividades de mantenimiento.
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Equipos
Campos personalizados.
En el momento de documentar equipos, la versión 9 permite al
usuario definir campos personalizados por tipo de equipo.
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Campos opcionales
al editar equipos. Se han agregado más campos opcionales
al editar equipos, además de los que se incluían en la versión
8. El usuario establece en el módulo de configuración, los
campos que desea rellenar, sí los campos son obligatorios,
descripción de los campos, etc. Regresar
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Alta de
catálogos auxiliares en línea. Desde la pantalla donde
se registran los equipos, la versión 9 permite dar de alta
catálogos auxiliares como tipo de equipo, clasificaciones,
centros de costo, localizaciones, etc.. sin necesidad de
abandonar el módulo. Regresar
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Ventana de edición de equipos
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Archivos adjuntos. Permite
relacionar archivos de Acrobat Reader, Word, Excell, AutoCad,
etc. con un equipo y consultar dichos archivos desde el MP.
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Ejemplo de un archivo adjunto abierto con Acrobat Reader desde
el MP
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Impresión y Exportación de Datos
Nueva función de impresión WISIWIG “Lo
que veo imprimo”. El nuevo entorno de la versión 9 incluye
poderosas funciones que permiten al usuario configurar las
pantallas, agrupando, ordenando, agregando o quitando columnas,
filtrando, etc.. Después de que el usuario ha configurado la
pantalla, al mandar a imprimir se obtiene lo mismo que el
usuario está viendo en pantalla.
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Exportación de datos.
Todas las mallas de información y gráficas se pueden exportar a
una hoja de cálculo de Excell.
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Mantenimiento Rutinario
Planes de mantenimiento combinados de lecturas y fechas.
En los planes de mantenimiento controlados por lecturas, la
versión 9 permite combinar lecturas y fechas, lo que suceda
primero.
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Registro de la duración de
la actividad en los planes de mantenimiento.
Se incorporó la duración de la actividad en los planes de
mantenimiento. Con ello ahora es posible calcular
automáticamente la duración estimada de una OT y distribuir el
trabajo en función de la duración estimada.
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Nueva
función que permite adelantar o posponer mantenimientos en
forma manual.
Se agregó una nueva función que permite adelantar o posponer
mantenimientos, modificando en forma manual las fechas de los
próximos mantenimientos. Cuando el administrador del
mantenimiento determina la conveniencia o necesidad de adelantar
o posponer ciertos trabajos de mantenimientos, ahora en la
versión 9 puede hacerlo, dejando documentado en el MP las
razones por las que se decidió adelantar o posponer una
actividad.
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Permite
marcar equipos fuera de servicio. El programa suspende
temporalmente la programación de órdenes de trabajo de
mantenimientos rutinarios de los equipos que el usuario haya
marcado como fuera de servicio.
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Mantenimiento No Rutinario
Generación de solicitudes
de mantenimiento vía Internet o Intranet. Con sólo acceder a
una página de Internet o Intranet, usuarios registrados con
clave de acceso podrán registrar solicitudes de mantenimiento
desde cualquier lugar en donde se encuentren. Al generar una
solicitud de mantenimiento, automáticamente se abre una ventana
en la pantalla del ordenador del administrador de mantenimiento
informando acerca de la solicitud que se acaba de crear.
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Seguimiento del estado
actual de las solicitudes de mantenimiento. El usuario que
genera una solicitud de trabajo vía Internet o Intranet puede
consultar el estado actual de su solicitud. Es decir, si ésta ya
fue leída, si ya se registró en el MP, si ya tiene una orden de
trabajo asignada, para cuando está programado el trabajo, si ya
se concluyó el trabajo, etc.. Y todo ello se actualiza en forma
automática en Internet conforme el administrador del
mantenimiento atiende la solicitud en el MP.
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Seguimiento de solicitudes vía
Internet |
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Registro
simplificado de trabajos realizados que no tienen OT.
Se simplificó el registro en el MP de trabajos realizados que
por alguna razón se realizaron sin haber emitido una OT.
Anteriormente había que registrar el trabajo, luego generar una
orden de trabajo y por último actualizar la OT generada
indicando que el trabajo ya se había realizado. Esto se hace
ahora en un solo paso y en forma directa.
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Diferentes
clasificaciones o tipos de trabajos no rutinarios. En la
versión 8 sólo se registraban en el MP trabajos preventivos y
trabajos correctivos. Con la versión 9, se ampliaron los tipos
de mantenimiento que se pueden registrar en el MP.
- Mantenimiento Correctivo o Fallos
- Mantenimiento Preventivo o de Conservación
- Mantenimiento Predictivo
- Trabajos de Apoyo a otras áreas
- Mejoras.
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Tipos de fallo agrupados por tipo
de equipo.
Se
reestructuró el catálogo auxiliar de fallos, haciéndolo mucho
más funcional, al agrupar los tipo de fallo por tipo de equipo.
Este cambio mejora y organiza de mucho mejor manera la grafica
de pareto de fallos.
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Documentación de daños y
fallos según su impacto, tipo y causa raíz. Al registrar un
fallo, la versión 9 permite al usuario documentar el daño
causado según su impacto, el tipo de daño y la causa raíz que
originó el daño. Esta información permite hacer un análisis
mucho más detallado de los fallos considerando el impacto de los
daños, tipos de equipos que más fallan, tipos de fallo más
frecuentes y causas raíz.
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Mantenimiento Predictivo
Alerta de equipos
con mediciones fuera de límites.
Nuevo módulo que alerta sobre todos aquellos equipos que tienen
una o más mediciones fuera de límites.( Ejemplo temperaturas,
vibraciones, espesores, etc.). Al consultar este módulo, el
usuario puede consultar todos los equipos que tienen una o más
mediciones fuera o cercanas a los límites máximos y mínimos
establecidos y visualizar la gráfica de mediciones
correspondiente.
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Gráfica de mediciones |
Generación de solicitudes de trabajo cuando la medición se
encuentra fuera de límites.
Al momento
de registrar una medición, si ésta se encuentra fuera de
límites, el programa emite un aviso y pregunta al usuario si
desea registrar en ese momento un trabajo de revisión o de
reparación del fallo. Al reportar que el problema ha sido
atendido, el programa pide al usuario que registre una nueva
medición para que el equipo deje de aparecer en la lista de
equipos con medición fuera de límites.
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Registro de mediciones.
Anteriormente sólo se podían registrar mediciones cuando se
actualizaba un mantenimiento rutinario que involucraba una
medición. En la versión 9 se pueden registrar mediciones en
cualquier momento.
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Historial de mediciones.
Adicional al módulo de equipos con medición fuera de límites, la
versión 9 contempla un módulo en donde aparecen todos los
equipos que tienen una o más actividades predictivas, es decir,
que implican la toma de una medición. En este módulo el usuario
puede consultar el historial y todas las gráficas de mediciones
de dichos equipos.
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Recursos
Nuevas opciones para el cálculo del
flujo de recursos, Presupuesto de mantenimiento.
Anteriormente el flujo de recursos se calculaba siempre en
escala de meses, mostrando todos los recursos y sin posibilidad
de establecer una selección de equipos. La versión 9 permite
calcular el flujo de recursos en escala de días, semanas o
meses. Además, la versión 9 permite seleccionar recursos y
también determinar una selección de equipos. Una vez generado el
cálculo del flujo de recursos, éste puede guardarse en la base
de datos y abrirlo posteriormente para consulta.
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Control de Lecturas
Cálculo del promedio de uso mensual en forma automática.
En los equipos controlados por lecturas, la versión 9 permite
establecer el promedio de uso mensual en forma automática, en
base a las lecturas que el usuario va registrando.
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Gráficas de uso mensual
e historial de lecturas. Para todos aquellos equipos
controlados por lecturas, la versión 9 genera un gráfico
mostrando el uso mensual de cada uno ellos, así como un gráfico
de su historial de lecturas.
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Promedio de uso mensual
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Validación de lecturas.
Al registrar la lectura de los equipos, la versión 9 valida que
la lectura que se está tecleando sea correcta, emitiendo un
mensaje de advertencia cuando la lectura que se teclea excede el
promedio de uso estimado mensual. El usuario establece en los
parámetros de configuración el número de veces que la lectura
puede exceder el uso estimado mensual sin que se emita el
mensaje de alerta. De esta forma se evita en gran medida que el
usuario registre lecturas incorrectas.
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Ordenes de Trabajo,
Vales y Consumos
Módulo
para generación y administración de OTs totalmente
rediseñado. Uno de los grandes cambios
de la versión 9 lo constituye sin lugar a dudas el módulo de
generación y administración de OTs,
mucho más poderoso, práctico y funcional.
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Opción de
incluir varios equipos en una OT.
El generador
de órdenes de trabajo permite incluir varios equipos en una
misma orden de trabajo.
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Módulo
Ordenes de Trabajo |
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Filtro lógico avanzado al
momento de generar OTs. El generador de órdenes de trabajo
incluye un poderoso filtro que permite al usuario agrupar los
trabajos de mantenimiento en forma sumamente ágil en el momento
de generar las órdenes de trabajo. El filtro anterior permite
agrupar las actividades que reúnan una serie de condiciones
lógicas (y/o), como por ejemplo tipo de equipo, prioridad del
equipo, prioridad de la actividad, especialidad de la actividad,
días de retraso, descripción de la actividad, etc.
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Opción de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no
rutinario en una misma OT.
En la versión 8 por un lado se atendían los trabajos rutinarios
y por otro lado se atendían los trabajos no rutinarios. En la
versión 9 se rediseñó por completo esta parte, y ahora se
generan ambos desde un mismo módulo, permitiendo incluir
trabajos rutinarios y no rutinarios en una misma OT. Por lo
mismo, la generación y administración de OTs también se
simplifica.
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Cálculo automático de la duración de la orden de trabajo.
Como ya hemos explicado, en la versión 9 se incluye el
registro de la duración estimada de las actividades en los
planes de mantenimiento. Al registrar un trabajo de
mantenimiento rutinario, también se registra la duración
estimada del trabajo. Con esta información y en base a las
actividades que el usuario incluya en cada OT, el MP puede
calcular la duración estimada de la orden de trabajo.
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Gráfica para equilibrio y distribución de cargas de trabajo.
El MP
calcula la duración de las órdenes de trabajo. Conforme el
administrador del mantenimiento va asignado los trabajos a su
respectivo responsable, el MP va calculando la duración de las
órdenes de trabajo asignadas a cada trabajador. Dicha
información la presenta en una gráfica que permite al
administrador de mantenimiento equilibrar y distribuir la carga
de trabajo al momento de asignar las órdenes de trabajo a sus
respectivos responsables.
Opción de
generar los vales de almacén en forma automática. Una
función muy práctica es la opción de permitir al MP que genere
los vales de almacén en forma automática, en función de los
recursos previamente relacionados con las respectivas
actividades de mantenimiento. Lo anterior sucede al momento de
generar las OTs y en forma opcional. Una vez generada la OT, el
usuario podrá modificar los vales generados, agregando,
modificando o eliminando recursos del vale.
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Opción de generar consumos
en forma automática o semi automática. Opcionalmente, el
usuario puede optar por generar los consumos de repuestos, mano
de obra y servicios en forma automática o semiautomática. Cuando
el usuario opta por esta opción, en forma automática se genera
el consumo de los repuestos y servicios relacionados con las
actividades de mantenimiento marcadas como realizadas, así como
de la mano de obra del responsable de la OT. El usuario podrá
modificar los consumos generados en forma automática, agregando,
modificando o eliminando recursos adicionales o que no se hayan
consumido.
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Nuevas opciones de configuración al momento de imprimir una
OT. Ahora el usuario cuenta con más opciones para configurar
las órdenes de trabajo e imprimirlas de la manera deseada.
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Control de
copias y reimpresiones de OTs. Al reimprimir una OT, el
programa estampará una marca de agua en el fondo de la OT para
indicar que se trata de una copia. Si se tratara de una
reimpresión de una OT cerrada, el programa estampara una marca
de agua indicando que se trata de una OT cerrada.
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Nuevas herramientas para agilizar la actualización de
trabajos realizados.
La versión 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la
actualización de los trabajos realizados. Además, se incluyó
la impresión del número de
folio de la OT en código de barras. Al momento de actualizar
trabajos, el código de barras resulta de mucha utilidad para
agilizar la búsqueda de la OT correspondiente.
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Control gráfico que muestra el porcentaje de avance de cada
OT. Conforme se van marcando las actividades realizadas, el
MP va calculando el porcentaje de avance de cada OT. Un simple
vistazo al administrador de órdenes de trabajo permite
identificar el avance de las órdenes de trabajo. Esta ventaja en
combinación con la función de agrupar, nos permite por ejemplo
ver el avance que guardan las órdenes de trabajo asignadas a
cada responsable.
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Nuevos módulos de
consulta de OTs:
- Consulta de OTs abiertas por Equipo
- Consulta de OTs abiertas por Responsable
- Consulta de Vales
- Consulta de Consumos por OT
- Consulta de Consumos por Equipo
- Consulta de Consumos por Recurso
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Nuevas
opciones al elegir el periodo de las OTs.
En la
versión anterior el corte de los periodos es fijo. Es decir, si
el usuario establece periodos semanales, el corte del periodo
sucede los domingos. Si el usuario establece periodos mensuales,
el corte sucede el último día del mes. En la versión 9 el corte
de los periodos pude ser cualquier día de la semana o del mes.
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Calendarios
Nueva vista de calendarios.
Los calendarios tienen una nueva vista y muestran hasta 365 días
calendario en una misma malla.
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Configuración de días hábiles y no hábiles.
Permite al usuario establecer los días hábiles de la semana y
días festivos. Si una actividad de mantenimiento cae en un día
no laborable, el trabajo se reprograma automáticamente al
siguiente día hábil, ajustando automáticamente los mantenimiento
próximos. Regresar
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Calendario de paros
programados. Se incluyó un nuevo calendario gráfico que
muestra los días de paro programados de cada equipo.
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Calendario extendido por equipo |
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Opciones de configuración de
calendarios
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Reportes de Análisis de
Información
Nuevo
pareto de fallos y análisis causa raíz. Este nuevo
módulo permite al usuario un análisis minucioso y muy completo
de los fallos, tendiente a constituir una efectiva ayuda para
detectar los problemas más recurrentes y las causas raíz que
condujeron a los fallos. En un mismo módulo, podemos analizar
los tipos de equipos que más fallos han presentado, los tipos de
fallos más recurrentes por tipo de equipo y las causas raíz de
dichas fallos, filtrando además los fallos según su impacto.
Todos estos elementos constituyen una combinación cruzada de
información que va de lo general a lo particular,
ofreciendo una
gran cantidad de respuestas entorno al análisis de las causas
raíz de los fallos.
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Pareto de
Fallos |
Análisis Causa Raíz |
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Cálculo de índices
de mantenimiento. La versión 9 calcula los índices de
mantenimiento más comunes en un rango de tiempo determinado por
el usuario.
TMEF (Tiempo
Medio Entre Fallos)
TMPR (Tiempo
Medio Para Reparación)
DISP (Disponibilidad)
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Índices de Mantenimiento |
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Generador de gráficas
mejorado. La versión 9 permite la generación de nuevas y
mejores gráficos, con más opciones.
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Reporte de historia gráfica totalmente rediseñado.
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Otros
Links a páginas de
Internet.
Permite
guardar links a páginas de Internet de interés y acceder a ellas
desde el MP.
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Archivos de documentos.
Permite guardar en la base de datos del MP archivos de consulta
como manuales, tablas, planos, etc. y consultarlos desde el MP.
Los archivos pueden ser de tipo Word, Acrobat Reader, Excell,
Auto Cad. etc..
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Módulo de Garantías.
Este es un módulo nuevo que informa sobre las garantías que
tiene vigentes cada equipo. Permite guardar copia del documento
físico de garantía y consultarlo desde el MP.
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Código de barras. Se incluyó
código de barras a los productos registrados en el inventario de
repuestos agilizando los movimientos de entradas y salidas de
productos del almacén. La implementación del código de barras
puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas
al almacén. Es importante resaltar que el programa permite
relacionar códigos de barras de marcas equivalentes con un mismo
producto.
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En el MP, el número de folio de
las órdenes de trabajo se imprime también en código de barras.
Al momento de actualizar trabajos, el código de barras resulta
de mucha utilidad para agilizar la búsqueda de la OT
correspondiente.
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Código de
barras en OTs |
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